MATERIA: CONTABILIDAD INTERMEDIA
TEMA Nº 4
CAJA MONEDA NACIONAL
CONCEPTO DE MONEDA DE CUENTA
Moneda de cuenta Tipo de moneda en que se lleva la contabilidad de una nación.
Consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Unidad de cuenta, moneda de cuenta o moneda teórica es una unidad monetaria de existencia no física (es decir, no se acuña) que, a pesar de ser imaginaria (o, más bien, gracias a ello), se utiliza en las transacciones comerciales y la contabilidad, y mide el valor de mercado.1
Las mercancías en venta en un mercado son ajustadas usando una unidad de cuenta. De esta forma el valor es decidido por el vendedor y expresado al comprador. Esto ocurre explícitamente cuando se trata de un mercado que utiliza moneda, pero también implícitamente cuando las transacciones se realizan a través del trueque.
Aunque forma de computar la contabilidad oficial puede determinarse por las autoridades económicas, la utilización de una u otra unidad de cuenta puede realizarse a preferencia del agente económico, siempre que los pagos en efectivo se realicen en un medio de pago aceptado por ambas partes de la transacción, con lo que la correspondencia de las monedas con las unidades de cuenta deben estar fijadas o sujetas a cotización.
Históricamente, las monedas de cuenta fueron monedas que habían dejado de tener circulación real y que se dejaron de acuñar, pero que siguieron utilizándose en la contabilidad, como el sous en el Imperio carolingio, el maravedí en la Corona de Castilla o el sistema libra-sueldo-dinero en la Corona de Aragón.2 Más recientemente, en la Unión Europea se utilizó el ECU (European Currency Unit o Unidad Monetaria Europea) como unidad de cuenta en el periodo de transición entre las monedas nacionales y el euro.
Concepto de caja en contabilidad
El concepto de caja en el ámbito contable se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos también de dinero efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero.
Figura todo el ingreso y el egreso que no se halla en la cuenta Bancos, dinero este último que no se tiene disponibilidad inmediata. Cuando se vende a crédito no se registra ese ingreso pues debe esperarse para efectivizar el cobro.
El Libro de Caja, es un libro auxiliar aunque obligatorio, es un registro contable que muestra la liquidez de una empresa, su disponibilidad de efectivo en el tiempo, certificados con los debidos comprobantes que justifican el ingreso o el egreso.
En el sector izquierdo del Libro de
Caja se consignan bajo la columna titulada “Debe” los ingresos y cobros
efectivos o por cheque, mientras a la derecha, en el “Haber” van las
erogaciones por pagos o gastos, y depósitos bancarios, más los cheques
emitidos, consignando además la cuenta de la que salieron los fondos o a la que
ingresaron. Cada cuadro se completa con el mes y el año de la transacción que
figuran en la parte superior del cuadro correspondiente.
La cuenta “Caja” se acredita cuando
un pago es efectuado, y se debita la cuenta cuando se produce la recepción del
dinero efectivo o en cheque.
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